说实话,用钉钉的理由其实没那么复杂。咱们都是“打工人”,想提高工作效率,很多时候,信息共享是个大难题。你发个文件给A,他又去转给B,B还回头找你要文件,别说效率了,简直是浪费时间。区块链钉钉群就像是在这个信息混乱的环境中,给了我们一把“钥匙”,可以更顺畅地把信息在团队里传递。
很多新手可能觉得搭建这个群很复杂,其实这事儿没那么复杂。你先下载钉钉应用,注册账号,等你进入主界面后,选择“群聊”就能创建。选择“创建群聊”,有一个选项叫“区块链群”,点一下,系统会引导你填基本资料,像群名称、群介绍,没啥特别的要求,随便写。
说到这里,我得提醒一句,群名称最好简单明了点。你想啊,天天你在群里发消息,大家都得是为了工作,这群的名字起个“鸿鹄群”,谁也不知道你们在干嘛。当大家看到“项目组群”时,第一时间就知道这是个干活的地方。
接下来咱们就得说说怎么把信息共享落实到真实的操作中。这个区块链群的用途有很多,比如项目文档、反馈和讨论也都可以在上面搞定。
比如说你们正在开发一个新产品,可以创建一个文档,把所有相关信息放上去,大家都能在群里访问。再说说反馈,你可以鼓励大家在群里直接留言:“这个功能我觉得不错,或许可以加个过滤器。”这样一来,你就能及时收到大家的反馈,项目进度也不会因为信息传递不畅而拖延。
当然了,使用区块链钉钉群也有些小窍门。这事儿就像喝酒,前面几杯都行,酒喝多了可就得不偿失。尤其在信息共享方面,千万不能随便发送消息,避免信息轰炸。如果群里有几十个人,一天发个几百条消息,谁能看得过来?所以干活的同时,得保持适度,别让群里变成水群。
很多时候,你可以选择设立一天一总结的模式,大家把当天的工作梳理一下,按地区性或者项目区域来发,这样群信息也显得整齐了许多。
就我个人的经验,使用区块链钉钉群也是有自己的“雷区”的。我之前在这个群里搞过几个项目,真是吃过不少亏。首先,最常见的一个问题就是信息流不畅。要是没人定期整理,就会出现一个人发了文件,后面又来几个发言,结果之前的文件被淹没,于是找文档时说“兄弟,我发过了,你自己去翻吧”。
还有就是参与度的问题,刚开始的时候,可能大伙都很积极,时间久了,有些人就默默无闻,进群的次数变得越来越少,甚至有人干脆“隐身”。这一点,要主动去调动大家的积极性,比如定期组织线上讨论会,大家坐在一起,这样群里气氛才能活跃起来。
这块确实要说,很多新手一开始以为只要进了群就不再关心,反正想干啥就发消息。其实并不是这样,信息的共享和交流都是需要“智慧”的。以前我有个同事就属于这种,时不时发团体活动消息,可是队伍总是不动。大家觉得“谁去啊,这不都是在浪费时间吗?”心里都想着,结果他发的消息,一个个都成了“空灵的声音”。所以要根据群里气氛时不时来调调,别老发“干活,干活”,适当来个轻松点的内容。
最后,咱们再吐槽一下。有些人觉得,区块链钉钉群就是为了交流信息,用不上就没意义,殊不知这其实是个动态的过程。你会发现当你在这个过程中,逐渐建立起一个规范,自己也在其中成长。就像是在跟伙伴们喝酒一样,大家聊得开心,信息也在不断汇集,知识和经验就以这样的方式在慢慢累积。
总之,想让区块链钉钉群发挥作用,光靠高大上的技术是没用的,接地气的交流才是真正的核心。希望大家能把这个工具给用好,让工作事半功倍,少走弯路。
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